Встреча началась с выступления Зулькарнаева М.М.- Председателя общества краеведов РБ, он подробно ознакомил всех присутствующих с основными направлениями работы по проекту "Башархив", также отметил, что проект уникален тем, что впервые в истории открыт жителям республики доступ к отсканированным подворным карточкам сельскохозяйственной переписи 1917 года по пяти уездам Уфимской губернии (большая часть районов современного Башкортостана). 5278 уникальных документов - теперь в открытом доступе!.

Встречу продолжил Гатиятуллин З.Г - Начальник отдела использования и публикации документов Национального архива РБ., в своем выступлении он заострил внимание присутствующих на оформленные подворные карточки переписи 1917 года, в которых регистрировались такие сведения как: число хозяйств, состав семьи, национальность, численность и виды скота, размеры посевных площадей и пр. Зульфар Габитович напомнил слушателям, что в Национальном архиве РБ хранятся массивы документов по ревизским сказкам 18-19 вв., метрическим книгам 19-20 веков. На основе данных документов каждый житель республики может составить генеалогическое древо и исследовать историю своей семьи.

Далее встреча продолжилась выступлениями сотрудников Бирского исторического музея Антоновой О.В и Антонова А.А., которые вкратце ознакомили с основными направлениями деятельности музея и отметили, что музеи - это хранители истории и пригласили всех присутствующих встречи почаще посещать это культурное место.

Завершилась встреча выступлением местного краеведа Рыбалко Н.В., которая отметила, что знание истории своей страны, малой родины, семьи очень важна и позволит укрепить связь поколений.

В фойе центра была представлена выставка архивных документов из фондов Бирского исторического музея и муниципального архива. Сотрудники библиотек подготовили и оформили выставку альбомов-родословных 10 семей, проживающих в сельских поселениях района и городе Бирске.